Wie überprüfen Sie, ob die Sicherheitskräfte eingetroffen sind oder sich verspäten? Nutzen Sie eine manuelle Kontrollmethode oder eine modernere Lösung?
Viele Sicherheitskräfte nutzen nach wie vor Papierpatrouillenkarten, Stundenzettel und manuelle Tabellenkalkulationen, weil diese einfach zu handhaben sind. Tatsächlich sind aber immer mehr Sicherheitsunternehmen auf Wächterkontrollsysteme umgestiegen.
Sie fragen sich vielleicht, warum sie das getan haben? Benötigt Ihr Unternehmen eine Veränderung? Lohnt sich die Veränderung?
Lasst uns herausfinden, warum.
Die Nachteile der manuellen Wächterrundgangsverfolgung
Das Beschaffen von Patrouillenkarten und das manuelle Eintragen von Zeit und Namen auf Papier-Stundenzetteln oder Online-Tabellen erscheint zunächst einfach. Doch es kann schnell unübersichtlich werden, wenn mehr Sicherheitskräfte und Standorte hinzukommen oder man an einem Tag einfach keine Zeit für administrative Aufgaben hat.
Lassen Sie uns die Nachteile der manuellen Überwachung von Wächterrundgängen genauer betrachten.
1) Risiko menschlichen Versagens
Wir sind alle nur Menschen und können bei der manuellen Datenerfassung leicht Fehler machen.
Sicherheitskräfte stempeln nicht immer zum richtigen Datum und zur richtigen Uhrzeit ein. Sie tragen nicht immer die korrekten Daten in die Patrouillenlisten ein.
Es kann vorkommen, dass Sie in Situationen geraten, in denen Sicherheitsleute zu Ihnen kommen und fragen, warum sie weniger erhalten, als sie an Stunden gearbeitet haben, oder dass Sie Tausende von Dollar verlieren, ohne es überhaupt zu merken.
2) Arbeitszeitbetrug durch Sicherheitspersonal
Zeiterfassungsbetrug liegt vor, wenn Sicherheitskräfte versuchen, für nicht geleistete Arbeitszeit bezahlt zu werden. Dies kann in Form von gegenseitigem Stempeln, dem Eintragen vorzeitiger Arbeitszeiten oder dem Nachholen versäumter Stunden geschehen, um die Bezahlung für pünktliche Anwesenheit zu erhalten. Die Folgen sind bekannt: Betrug mit Papier-Checklisten senkt die Arbeitsmoral und kostet Ihr Unternehmen hohe Lohnkosten.
3) Zeitaufwändig
Das Sammeln, Überprüfen und Verarbeiten von Streifenkarten in Papierform für die Lohnabrechnung ist sicherlich zeitaufwändig, insbesondere wenn man ein größeres Sicherheitsteam leitet.
Sobald es bei den Patrouillen zu Fehlern oder Problemen kommt, drängen sich die Sicherheitsleute und fordern Korrekturen. Der Verwaltungsaufwand wird bald mehr Stunden pro Woche in Anspruch nehmen, was bedeutet, dass Sie jedes Jahr viele Stunden verlieren.
Wenn Sie ein Sicherheitsteam leiten, haben Sie sicherlich viel zu tun. Warum Zeit mit der manuellen Erfassung von Patrouillen verschwenden, wenn es andere zeitsparende und komfortable Lösungen gibt?
4) Mehr Papierkram
Die Arbeitszeiten der Sicherheitskräfte müssen aus rechtlichen Gründen erfasst und archiviert werden. Wenn Sie noch immer Stundenzettel in Papierform verwenden, wird der Papierkram schnell zu Langeweile und Frustration führen.
Stundenzettel in Papierform sind teuer, platzraubend und schwer wiederzufinden. Das kann für Manager von Unternehmen mit mehreren Standorten und Sicherheitspersonal ein großes Problem darstellen.
Warum sollten Sie auf ein Upgrade auf ein Wächter-Toursystem?
Wächterkontrollsysteme sind Lösungen, die Betreibern helfen, die Patrouillen und Inspektionen ihrer Sicherheitskräfte zu überwachen und diese korrekt zu bezahlen. Warum sollten Sie diese Lösungen nutzen? Gibt es weitere Vorteile?
1) Genauere Lohnabrechnung
Automatisierte Wächterkontrollsoftware eliminiert das Risiko menschlicher Fehler und liefert somit präzisere Daten für die Wächterpatrouille. Betreiber müssen sich keine Sorgen mehr um Compliance-Probleme machen, und Sicherheitskräfte müssen keine Angst mehr vor fehlerhafter Bezahlung haben.
2) Zeiterfassungsbetrug verhindern
Die Software für Wächterpatrouillen fordert Sicherheitskräfte häufig auf, sich per Fingerabdruck, Standort- und Zeitstempel zu erfassen und Fotos der Patrouillenorte aufzunehmen. Dadurch werden Zeiterfassungsbetrugsfälle, wie beispielsweise das Stempeln von Kontrollpunkten für Kollegen oder zur falschen Zeit, eingeschränkt und verhindert.
3) Verbesserte Mitarbeiterbindung, Produktivität und Effizienz
Wenn Sicherheitsmitarbeiter wissen, dass Ihr Wächterkontrollsystem präzise und zuverlässig ist, müssen sie keine Angst mehr vor fehlerhafter Bezahlung haben. Sie können sich stärker auf Patrouille, Produktivität und Effizienz konzentrieren, anstatt zu versuchen, das Wächterkontrollsystem auszutricksen.
Apps zur Überwachung von Wachrundgängen Sie sind nicht nur für die Leistung der Sicherheitskräfte von Vorteil, sondern auch für die der Manager. Sie können weniger Zeit mit der Überprüfung des Patrouillenberichts verbringen und sich stattdessen auf Aufgaben konzentrieren, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
4) Mehr integrierte Funktionen
Neben der Überwachung von Sicherheitskräften bietet die Software möglicherweise weitere Funktionen wie Einsatzplanung oder Team-Messaging. Darüber hinaus lässt sie sich mit Personal- und Lohnabrechnungssoftware integrieren oder an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen anpassen.
5) Die manuelle Überwachung der Wachrundgänge sollte komplett abgeschafft werden.
Wenn Sie mit der manuellen Überwachung von Wachrundgängen zu tun haben, wissen Sie, dass es sich um eine mühsame und zeitaufwändige Praxis handelt, die oft mit einer hohen Fehlerquote einhergeht.
Vergessen Sie all die manuellen Stundenzettel für die Streifenfahrten und nutzen Sie stattdessen ein cloudbasiertes, automatisiertes System wie ZOOY-Wachmann-Tourmanagementsystem, bieten Ihnen Komfort, Zeit- und Kostenersparnis.
Veröffentlichungsdatum: 23. Juli 2022
